Über mich

Nach meinem Abschluss als Diplom-Betriebswirtin an der Dualen Hochschule Baden-Württemberg, Mannheim, im Jahr 2000 wurde ich vom ausbildenden Betrieb (ABB AG) übernommen. Dort habe ich sechs Jahre Berufserfahrung in der Abteilung „Property Management“ der ABB Grundbesitz GmbH in Ladenburg gesammelt. Meine Hauptaufgabe bestand in der Erfassung, Analyse und Auswertung von immobilienspezifischen Kennzahlen. Ein Online-System zur Erfassung dieser Daten wurde von mir konzipiert, die Programmierung koordiniert und die Einführung überwacht. Als Mitglied des CREM-Teams (Corporate Real Estate Management) habe ich Standortoptimierungskonzepte mitentwickelt und umgesetzt.

 

Ein weiterer Bestandteil meines Aufgabengebiets war die Unterstützung der Buchhaltung. Fakturierung und Mahnwesen gehörten ebenso zu meinen Tätigkeiten wie die Buchung von Geldeingängen oder die Verwaltung von Stammdaten.

 

Besonders interessant und anspruchsvoll war die Projektkoordination des weltweit angelegten, englisch dokumentierten Konzernprojekts „SOX“. Die Abkürzung „SOX“ steht für „Sarbanes Oxley Act“. Dieser „Act“ ist ein US-Bundesgesetz, das als Reaktion auf die Bilanzskandale von Unternehmen wie Enron oder Worldcom die Verlässlichkeit der Berichterstattung von Unternehmen, die an der US-Börse notiert sind, verbessern soll. Meine Aufgabe als Projektkoordinatorin umfasste unter anderem die gemeinsame Erarbeitung der Dokumentation mit dem jeweils zuständigen Sachbearbeiter, die fachliche und formelle Prüfung der Unterlagen, Terminkoordination und Statusmeldungen. Bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Persönlichkeiten unterschiedlicher Hierarchiestufen war vor allem meine soziale Kompetenz gefragt.

 

Seit 2009 biete ich mein vielseitiges Fachwissen, mein Organisationstalent und meine umfassenden PC-Kenntnisse als Virtuelle Persönliche Assistentin an.

 

 

Qualifikation:

IT/PC/EDV:
- Exzellente Kenntnisse: Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Grundkenntnisse: SAP R/3, MS Access, MS Outlook, Lotus Notes, Lotus Sametime
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- Schnelle Einarbeitung in neue bzw. unbekannte IT-Anwendungen

 

Sprachen:
- Englisch fließend in Wort und Schrift (LCC1 Prüfungen „Spoken English for Industry and Commerce“ und „English/German Commercial Correspondence“)
- Französisch Grundkenntnisse
- Spanisch Grundkenntnisse

 

Sonstiges:
- Auslandserfahrung (6-wöchige Work-Experience in Swansea, Wales, UK)
- Bestandene Ausbildereignungsprüfung der IHK („AdA-Schein“)
- Erfahrung mit dem „Sarbanes Oxley Act“
- Immobilien-Know-How, Erfahrung mit CREM

- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Humor